Assemblée générale

Assemblée générale Foyer de ski de fond DE VILLARD

Vendredi 5 octobre 2018

Présents :

 Mr Dufourd Maire de Villard, Pierre Valentin Station des Brasses, Mr Bouvier Terre de montagne, Mr Joly, Mickael Peyrard CC4R, Mme Andriot, Mr Perret, Mr Havet, Mr Achoui, Mr Ailloud, Mr et Mme Aflalo, Mr Allgranti, Mme Angrand, Mr Azarioz T et B,  Mr Baltassat, Mr Beguex, Mr et mme Blaise, Mr Bobillier, Mr Bouvier, Mr Breton, Mme Breton, Mr Caillier, Mr Chardon, Mme Delbos, Mr Delbos, Mme Daveaux, Mr Dervier, Mr Dejove, Mme Ducrot-Lelevrier, Mme Dupraz, Mme Duvillard,  Mr Ferrer, Mme Fompenier, Mr Ferrand, Mr Gervais,  M Girod,  Mr Guigonnat, Mr Havet,  Mr Jelic, Mme Jordan,  Mr Laupin, Mr Mateos, Mme Monterenard,  Mr Mouron,  Mr Perret, Mr Pillot, Mme Piccot, Mr Repelin, Mr Saddier, Mr Set Mme Savel, Mr Sauzet, Mr Stalder, Mr Vannaekelbergh, Mr Valentin, Mr Vivier,  Mr Vidal, Mr Desjacques J.

Excusés:  Mairies de Bogève, de Fillinges, d’ Habère-poche, de Contamines sur Arve ; Communautés de communes de la VV et des 4RV, Conseil général Mr Baud Grasset,  Mr Desjacques, Mr Rolandez, Mr bouthiaux, Société Allianz,  Mr Lelevrier, Familles Oremus, Carrier, Vion, Voisin, Thévenod, Seigneur, Bard, Bassin.

Début de la séance : 2OH

Bilan moral fait par Gaëlle Andriot

Rappel :Article 3 des Statuts du Foyer de Villard

Cette association a pour seul but de donner aux jeunes une première formation qui les incitera par la suite à adhérer à des associations de leur choix. Le Foyer facilitera l’initiation des jeunes

Je remercie au nom de toute l’équipe toutes les personnes présentes, les adhérents, les moniteurs, les bénévoles.  L’équipe est dynamique avec de nombreux projets fédérateurs, des personnes motivées et un travail partagé qui rassemble les adhérents.

Cette année nous accueillons encore de nouveaux moniteurs fédéraux, ce qui porte l’effectif à 15 moniteurs.

 Merci à tous pour le travail qui a été fait.

Et un grand merci à nos élus, La mairie de Villard et son maire Pierrick Dufourd, La région Auvergne-Rhône Alpes,  Le conseil départemental avec le Conseil général J.Baud Grasset, Le massif des Brasses, La communauté de communes. Les maires des communes voisines.

Les commissions : les adhérents du foyer et du ski club peuvent participer à toutes les commissions ci-dessous

*Commission Administration ( secrétariat, comptabilité) : Gaëlle Andriot, Florence Piccot, Mirella Bretonnière (Foyer) Hélène Duvillard, Gérard Ferrer, Laetitia Bildgen (ski club)

Gestion des boites mail, des adhésions, des dossiers de subventions. Comptabilité…

*Commission communication :

Inscriptions des jeunes pour les entraînements. Communication avec les adhérents et avec la presse locale.

Brochures, auto collant, 100 000 visites par an avec la Webcam

Gaëlle Andriot (Foyer) :

Site internet : www.foyerplainejoux.fr + webcam

Facebook https://www.facebook.com/foyer.skidefond.villard.plainejoux

Mail  foyernordique@gmail.com

Nicolas Jelic (Ski club) :

Site internet www.skiclubvillard.fr

Mail scvillard@gmail.com •

Facebook https://www.facebook.com/SCVillardSurBoege

*Commission Sponsors (Ski Club) : Pierre Guigonnat

Vente de contrats spécifiques (fonction de nos activités et des besoins du ski club).  Listes des entreprises démarchées.  2 pôles avec le Mécénat et le Fan club.

*Commission Grand prix (Ski club et Foyer): Yohann Sutter

*Commission Matériel : Yann Lelevrier

Gestion du parc de matériel pour tous les jeunes du foyer et ski-club.

Distribution du matériel, entretien, commandes.

Aménagement du Foyet et Ski Club

*Commission sportive (Entraînements, stages …) :

Rafi Achoui, David Rolandez et Daniel Desjacques. Réflexion pour la mise en place de petites courses internes pour les jeunes et développer l’esprit sportif.

*Commissions des cours adultes : Thierry Bry, destinés aux parents des jeunes adhérents club et foyer, plusieurs niveaux.

*Commission Evènements (repas) : Sébastien Beguex

Grand repas du ski de fond, et des petits évènements pour se retrouver dans un moment convivial en fin de saison.

*Commission bourse aux skis : Thierry Azanioz (section rando)

Date de la bourse aux skis le 17 novembre 2017 à Habère-poche  avec présence des jeunes du ski-club

Différence ski club/ pré club foyer : Jeunes de 2007 et plus = pré club Foyer, Jeunes 2006 et moins : Ski club

Agenda :

5 octobre 2018: Assemblée Générale                                                                  

31 octobre 2018 : date limite des inscriptions                                                       

17 novembre 2018 : Bourse aux ski à Habère-poche                                                

15 décembre 2018 : Date exceptionnelle d’inscriptions                                                         

5 janvier 2019 : Début des cours skating adultes                                                            

24 février 2019 : Grand prix de Villard                                                                

19-22 avril 2019 : Week-end ski randonnée                                                               

11 mai 2019 : Repas de Fin de saison et de restitution de matériel.

Possibilités de prendre les cartes d’accès aux pistes avant le 15/11/18 avec le massif des Brasses avec des tarifs préférentiels.

Le bureau du Foyer de Villard

Présidente : Gaëlle Andriot,

Secrétaire : Mirella Bretonnière

Trésorière: Florence Piccot

Directeur : Thierry Bry

Présentation et bilan de l’année de la structure Foyer de Villard par Gaëlle Andriot

 Accueil des scolaires 32 écoles Lycées, collèges, primaires (2952jeunes, 10873 séances)

Accueil autres groupes associations, écoles Suisses, classes vertes, (483 jeunes, 271 séances)

Activité pré-club : 81 inscrits en 2018, encadrés au sein de 5 groupes.

Le mercredi après midi et le samedi matin

pendant les périodes scolaires.

+ Trois à quatre séances hebdomadaires

pendant les congés scolaires.

Pré requis : être capable de faire une piste verte avec les skis classiques (on tient sur les skis, on peut monter une côte et freiner en descente).

Encadrement par des Moniteurs Fédéraux et ESF le mercredi après-midi et le samedi matin

Bien s’inscrire par internet pour les entrainements afin de prévoir les moniteurs.

Assurances et certificats : attention les jeunes doivent avoir leur certificat médical pour la pratique du ski de fond et du biathlon en compétition et être en possession d’une carte neige FFS pour participer au cours.

  • ON DOIT TOUJOURS S’INSCRIRE POUR LES ENTRAINEMENTS SUR LE SITE INTERNET du foyer.
  • Périodes scolaires : deux rendez vous (mercredi AM et samedi matin)
  • Le mercredi à 16h on fait un goûter commun. Le foyer prend en charge l’achat de lait, chocolat, thé (il faut un responsable) et les parents amènent un gâteau à tour de rôle (4 familles minimum par goûter). Les parents qui amènent les gâteaux du jour s’occupent aussi de préparer les boissons chaudes et l’accueil du goûter.
  • Vacances scolaires : trois ou quatre fois par semaine selon le planning qui vous sera envoyé en temps utile (le matin).

 

  • !!!   Il faut amener tout son matériel à chaque séance.
  • !!!   Les séances ne sont jamais annulées. En cas de manque de neige on peut aller courir ou autres activités. En cas de très mauvais temps on abrège les entraînements sur le terrain.
  • Groupes de niveau constitués dès la première séance sur la neige. Les enfants pourront évoluer d’un groupe à l’autre pendant la saison.
  • Lieu des entrainements : Plaine Joux – Les Brasses
  • On peut avoir à se déplacer sur d’autres sites comme Sommand ou Praz de Lys.
  • Accès aux pistes : l’enfant devra toujours avoir sur lui son titre départemental d’accès aux pistes (pass nordique). Tarifs préférentiels avant le 15/11/18
  • Lorsque l’entraînement a lieu au foyer de Villard à Plaine Joux, l’entrée se fait à l’arrière du bâtiment on doit savoir dans quel groupe on est (1 à 4) et Lire le tableau extérieur (entrée vers le pas de tir) pour savoir qui encadre le groupe et ce qui est prévu (skating ou classique).
  • Le matériel et les tenues sont louées pour la saison. Les dates de distribution seront envoyées par mail aux inscrits 2019.
  • Enfants nés en 2007, 2008 et 2009 : deux équipements classique à farter et skating (100 €)
  • Enfants nés en 2010/2011 : deux équipements skating et skis écailles (100 €)
  • TENUES :

      Pour les jeunes nés en 2007 et qui prennent une licence

      compétition : tenue bleue du ski club (combi et veste).

      Pour les autres : veste softshell rouge, pantalons non fournis.

 *Agenda de la section : 1er septembre reprise des entraînements ; 6 octobre : La Môlinette, et des rendez vous pour les 2007/2008 tous les samedis matins (informations par mail).

*Les compétitions : Grand-Prix Régionaux,(2007 uniquement) Finale des foyers,  Courses populaires.

*Divers : Respecter dates des inscriptions.

* Information nouveauté : ouverture nocturne de pistes sur massif des Brasses.

Activité para-commerciale : accueil des particuliers pour conseils et location de matériel avec 4 temps plein de salarié. Cette activité est bénéficiaire et permet de faire fonctionner les autres activités associatives qui sont déficitaires.

Bilan financier : 

Une bonne situation financière au terme de la saison 2018 permettent le renouvellement du matériel.

- Une activité para commerciale qui est bénéficiaire et qui permet de financer l'activité associative par le biais d'achat de matériel commun aux deux.

Les comptes (bilan et comptes de résultat) sont approuvés.

            Clôture de la séance : à 22H

 
 
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