Assemblée générale

ASSEMBLEE GENERALE FOYER DE SKI DE FOND ET SKI CLUB DE  VILLARD

vendredi 7 octobre 2017

Présents :

Mme Levrat, Mme Dupraz, Mme Berry, Mme Viste, Mr Jelic, MME Viollet, Mme Andriot, Mme Bigeart, Mme Girard, Mr Girod, Mr Jacquemond, Mr Achoui, Mme Duchaud, Mme Fomperier, Mme Angrand, Mme Blaise, Mr Perret, Mr Laupin, Mr Asselineau, Mr Roult, Mr Grommaire, Mr Sauget, Mme Bernard, Mr Seigneur, Mme Inan, Mme Carnava, Mme Dervier, Mr Beguex, Mr Lanvers, Mr Vernet, Mme Delbos, Mr Delbos, Mr David, Mr Pinget, Mr  Reichling, Mr Pettene, Mme Monterenard, Mme Piccot, Mr et mme Labe, Mr Dufourd, Mr Saddier, Mr Bassin, Mr Munari, Mr Bobilliermonno, Mme Patte, Mr Boixados, Mr Thiefine, Mr Bel, Mme Burnet,  Mme Damiani, Mr Breton, Mme Breton, Mr Suther, Mr Mateos, Mr BilgderMr Ducrot Levrier, Mr Gros, Mr Olivier,  Mr Oremus, Mr Fourreau, Mr Carrier, Mme Huart, Mr Ferrer, Mme Jordan, Mr David Rolandez, Mme Duvillard.

Excusés: Mairies de Bogève, de Fillinges, d’ Habère-poche, de Contamines sur Arve ; Conseil général Mr Baud Grasset, Daniel Desjacques, Mme Thevenod, Mr Jorat, Mr bouthiaux, Société Allianz, Mr Dupraz, Mr et Mme Vogel.

Début de la séance : 2OH

Assemblée générale globale des 2 secteurs : Foyer et ski-club de Villard

Mot de Bertrand Havet (Président général ski club) :

Remerciements des élus Marcel Saddier député, Pierrick Dufourd – maire de Villard, le massif des brasses, conseils départementaux, la communauté de communes, le conseil d’administration, les bénévoles, les moniteurs fédéraux, Terre de montagne, Schmidhauser, Guigonnat Elagage, STS 74, Jolly Constructions Bois, Boulangerie de Sevraz, Allianz (St Cergues), Crédit Mutuel et nos nombreux sponsors…

Bilan moral :

La saison 2016/2017 fut riche en résultats et investissement de chacun. Elle a permis entre autre le renouvellement des tenues, nos compétiteurs ont excellé dans leur spécificité : Léa, Louis, Gilonne, et Sophie, Théo, Simon et Claude, Eva-luna. Le manque de neige n’a malheureusement pas permis à notre grand prix d’avoir lieu ; nous nous rattraperons cette saison. Notre club fête ses 110ans d’existence. Nos deux associations fonctionnent grâce au bénévolat, comme chacun sait, celui-ci doit « tourner » et changer de main ; pour éviter qu’il ne s’essouffle mais aussi pour qu’il se renouvelle dans les idées… Aussi nous remercions Thierry (président du Foyer), Roselyne (secrétaire), Sandrine (trésorerie du foyer), Patrick Moret (commission grand prix), Gaëlle (vice trésorière ski-club), Christophe (vice président section nordique et moniteur fédéral), pour leur investissement. Ceux-ci resteront actifs au sein de notre association mais démissionnent de leurs postes. Ces postes sont donc à pourvoir,  soyez les bienvenus !

Présentation de l’organigramme foyer et ski-club du Villard :

Thierry Bry président Foyer de ski de fond sortant, Gaelle Andriot se  présente.

      Sandrine Viste, trésorière foyer, sortante, Florence Piccot se présente

Roselyne Viollet, secrétaire foyer, sortante, Mirella Bretonnière se présente.

Le comité de direction du foyer se réunira prochainement pour élire ses nouveaux membres

      Bertrand Havet président général ski club

      Sylvain Delbos , trésorier général ski club

     

Christophe Moret vice-président Ski nordique sortant, Nicolas Jelic se présente.

      Stephanie Dufresne, trésorière et Gaëlle Andriot, trésorières section nordique,

      Roselyne Viollet, secrétaire, section nordique.

      David Rolandez entraîneur du ski-club

     

      Arnaud  Vanmaekelbergh, vice-président de la section Randonnée,

      Véronique Ronjat, secrétaire, rando

      Nicole Laupin, trésorière rando.

 

Le comité de direction du ski club se réunira prochainement pour élire ses nouveaux membres.

Présentation et bilan de l’année de la section rando/SR3V Villard Vallée Verte

Sorties le week-end et parfois en semaine. Inscription le mercredi pour le week-end suivant.

Pas d'esprit compétiteur, plutôt convivial, montagnard.

Trois accompagnateurs (moniteurs fédéraux).

Augmentation des Adhérents.

Proposition de formation en milieu naturel, cartographie, neige, avalanche, glaciaire.

Blog avec compte rendu www.skiclub-villard.fr

 

Présentation et bilan de l’ année de la structure foyer fond par Thierry Bry

Le foyer accueille des enfants de 6 à 11 ans : environ 90 enfants.

Possibilité de compétition, environ 4 ou 5 courses. 

Rencontres sportives pour tous les autres avec la finale des foyers pour terminer la saison.

Perfectionnement pour les jeunes dans le cadre de cours les mercredis et les samedis par des moniteurs.

Les cours sont donnés par des Fédéraux bénévoles et par des moniteurs de l'ESF.

Propositions également de cours adultes avec deux cours débutants, un cours moyen et un cours confirmé.

Le foyer reçoit également les scolaires pendant la période hivernale : lu/ma/jeu/ve location du matériel, c’est une grande part de l’activité. Le foyer est le premier site de la Haute-savoie à accueillir les scolaires avec aide de la mairie de Villard pour le prêt des locaux et de matériel.

Le foyer assure aussi la location de skis pour les particuliers

Le foyer gère du personnel pour la location.                                         

Cette location permet d’acheter du matériel et les tenues pour les jeunes du Foyer.

Le foyer est à la recherche de bénévoles pour les commissions, pour des moniteurs fédéraux avec proposition de dates pour des formations.

Nouveaux tarifs scolaires votés.

 

Présentation et bilan de l’année de la section de ski de fond

par Christophe Moret.

Intervention de David Rolandez, l’entraineur du club:

Les jeunes sont accueillis à partir de 12 ans avec un objectif compétition ou loisir. (60 licenciés)

Les jeunes sont encadrés par l’entraineur David Rolandez et par des moniteurs ESF et des fédéraux.

Le ski club propose des stages l’été, à la Toussaint, Noël, et Février.

Les entraînements : samedis après-midi et mercredis soir de septembre à décembre.

Avec la neige : entraînements mercredi après-midi et samedi matin et courses le dimanche en général.

Les programmes d’entrainement sont disponibles sur internet.

Pensez bien à vous inscrire sur le site internet afin que le club puisse prévoir les besoins en encadrement.

Première course prévue le 10 décembre 2017 et dernière course en avril 2018.

Certains Jeunes pratiquent la compétition à haut niveau : en comité et en équipe de France.

Attention de bien renouveler la licence avant le 15 octobre 2018 afin d’être assurés et de pouvoir participer aux entraînements.

Pas de changement dans la tarification de l’adhésion.

     

Présentation du bilan financier par Sylvain Delbos, trésorerie général des sections : 

Explications de la répartition des frais de la trésorerie général.

Les comptes sont approuvés par l’assemblée.

 

Présentation des différentes commissions :

 

*Commission secretariat :

Roselyne  responsable de la commission

Gérer la boite mail

Les adhésions gérées par Mirella Bretonnière

Les dossiers suvbentions : Helene Duvillard

 

*Commission communication : Nicolas Jelic  

Les news letter et site internet. Renouvellement du site afin d’attirer les sponsors.

Inscriptions des jeunes pour les entraînements.

Communication avec la presse locale

Brochures, auto collant, refaire les tenues

100 000 visites par an avec la Webcam

Fiche pour démarcher des sponsors

Page Face book en projet.

 

*Commission sponsor : Pierre Guigonnat

Vente de contrat site internet.

Listes des entreprises démarchées.

 

*Commission comptabilité : présentée par Gaëlle Andriot

Compte du ski-club avec reunion 1fois/mois avec Stéphanie Dufresne pour le ski club et

Sandrine Viste sur le Foyer avec trois secteurs.

      Saisie mensuellement excel

      Fonds de caisse

      Dossier de subventions mairies.

         

*Commission du grand prix : le Grand prix a lieu le 25 février 2018 en classique

Responsable  Yohann SUTTER prend la suite de Christophe Morret que nous remercions.

 

*Commission matériel :

Géré par Jean Marc Perret

Entretien de tout le matériel pour tous les jeunes du foyer et ski-club.

Remerciement de Bernard pour tout le travail fait au club.

Distribution du matériel et l’entretien.

 

*Commission compétition :  Aude Girard et Sandrine Viste : photos, soutiens des jeunes.

*Commission sportive : David Rolandez et Daniel Desjacques. Réflexion pour la mise en place de petites courses internes pour les jeunes et développer l’esprit sportif.

*Commissions des cours adultes : Thierry Bry, destinés aux parents des jeunes adhérents quel que soit leurs niveaux

*Commission repas Roselyne Viollet pour se retrouver dans un moment convivial en fin de saison s.ki

*Commission bourse aux skis Marc Laupin. Date de la bourse aux skis le 18 novembre 2017  avec présence des jeunes du ski-club

 

 

            Cloture de la séance : à 22H

 
 
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